Mp3IndexFinder verwaltet, sortiert und organisiert sämtliche MP3-Dateien auf einem Rechner. Nach dem Einlesen festzulegender Verzeichnisse oder Dateigruppen kann über die integrierte Suchfunktion bequem nach einem bestimmten Titel gesucht werden. Wer sich nicht die Mühe machen möchte, immer wieder die neuen Dateien einzufügen, profitiert von der Synchronisationsfunktion. Bei dieser reicht es, einmal die zu Programmstart zu überprüfenden Pfade in den Optionen einzugeben, um die Datenbank stets aktuell zu halten.
Bei nicht verfügbaren Dateien auf Netzwerklaufwerken oder Wechselmedien wird ein Hinweisfenster mit der Aufforderung, den Datenträger (mit dem Datenträger-Namen) einzulegen, angezeigt. Gefundene MP3-Lieder können einfach der Playlist des Standard-MP3-Players hinzugefügt und gleich mit diesem abgespielt werden. Durch zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten wird die Bedienung nicht nur für Einsteiger stark vereinfacht. Über eine integrierte Editierfunktion lassen sich die ID3-Tags eines Tracks bearbeiten. Eine MP3-Datei kann somit um Informationen wie Titel, Interpret, Album usw. erweitert werden.
